Manchmal ist es erforderlich, einen Publisher nicht automatisch abzurechnen, sondern das Publisher-Konto manuell zu verwalten. In solchen Fällen können Gutschriften manuell erstellt und ausgebucht werden, um eine flexible und individuelle Abrechnung zu ermöglichen.
Gutschrift erstellen
Gehen Sie in der Navigation zu Administration → Buchhaltung → Rechnung. Dort finden Sie eine Übersicht aller automatisch erstellten Einträge sowie die Möglichkeit, manuelle Gutschriften zu erstellen.
Um eine neue Gutschrift zu erstellen, klicken Sie auf "Neue Provisionsabrechnung (Gutschrift)". Dadurch öffnet sich ein Eingabeformular, in dem Sie die relevanten Daten für die manuelle Abrechnung eingeben können.
Passen Sie im Eingabeformular alle voreingestellten Werte entsprechend der gewünschten Gutschrift an. Wählen Sie den entsprechenden Publisher aus und überprüfen Sie die Angaben sorgfältig. Zudem haben Sie die Möglichkeit, den zusätzlichen Text individuell anzupassen, um spezifische Informationen oder Hinweise hinzuzufügen.
Hier sehen Sie ein Beispiel dafür, wie die Gutschrift im PDF mit den oben eingegebenen Werten dargestellt wird.
In der Abrechnungsübersicht erscheint nun ein neuer Eintrag. Durch einen Klick auf die Rechnungsnummer können Sie die Gutschrift als PDF anzeigen. Alternativ führt ein Klick auf den Namen des Empfängers direkt zum entsprechenden Publisher-Konto.
Publisher Konto ausgleichen
Wichtige Hinweise zur Buchung und Kontoverwaltung:
- Das Buchungsdatum hat keinen Einfluss auf zukünftige Abrechnungen. Es erscheint lediglich unter diesem Datum in der Liste.
- Eine Kontonotiz erfüllt die Voraussetzungen, um den Kontostand entsprechend anzupassen.
- Der Betrag muss mit einem negativen Vorzeichen (-xx,xx) eingetragen werden, da es sich um eine Ausbuchung handelt.
Beschreibung: Diese Einträge helfen dabei, die Buchungen korrekt zu erfassen und sicherzustellen, dass alle Ausbuchungen ordnungsgemäß im System angezeigt werden. Achte darauf, dass die Beträge immer mit einem Minuszeichen eingetragen werden, um eine korrekte Abwicklung zu gewährleisten.
Vergiss nicht, den Eintrag nach der Anpassung zu speichern, um die Änderungen wirksam zu machen.