Um einen einheitlichen Footer für alle ausgehenden E-Mails festzulegen (mit Ausnahme von Reports), gehe bitte wie folgt vor:
Navigiere zu den globalen Einstellungen:
Klicke im Hauptmenü auf „Einstellungen“.
Wähle anschließend im Bereich „Globale Einstellungen“ im Menü „Texte“ aus.
Textsprache auswählen:
Wähle die gewünschte Sprache aus, z. B. Deutsch oder Englisch, je nach Zielgruppe deiner E-Mails. Unsere Empfehlung hier ist es beide Sprachen zu pflegen.
Footer bearbeiten:
Suche den Abschnitt „HTML Footer“.
Trage dort den gewünschten HTML-Code für den E-Mail-Footer ein.
Ein Beispiel für einen HTML-Footer findest du weiter unten (siehe Beispiel).
Änderungen speichern:
Nach dem Einfügen des Codes bitte nicht vergessen zu speichern, damit der Footer aktiv wird.
📝 Hinweis:
Der Footer wird automatisch an alle ausgehenden E-Mails angehängt – ausgenommen sind Reports, da hier aus technischen Gründen eigene Footer verwendet werden.
Ein Beispiel:
<table width="100%">
<tr>
<td><span style="font-size:8pt;">Firma XYZ<br>
Straße 1234<br>
D-12345 Ort<br> </span>
</td>
<td><span style="font-size:8pt;">Telefon:<br>Fax:<br>E-Mail:<br>Internet:</span></td>
<td><span style="font-size:8pt;">+49 (0)30 123 456 - 0<br>
+49 (0)30 123 456 - 1<br>
info@firma.de<br>
www.firma.de</span>
</td>
<td><span style="font-size:8pt;">Bankname<br>
Konto: 1234567890<br>
BLZ: 100 500 00<br>
BIC: BE LA DE BE</span></td>
<td><span style="font-size:8pt;">
Amtsgericht Berlin Charlottenburg HRB 12345<br>
Geschäftsführer: Max Mustermann<br>
USt-IdNr.: DE123456789<br>
IBAN: DE45 1005 0000 1234 5678 90</span>
</td>
</tr>
</table>
Um das Design zu testen eignet sich der allgemeine E-Mail Versand sehr gut. Dazu bitte einmal diesem Pfad folgen: Administration -> Allgemein -> eMail Senden
Beim Versand der Werbeflächencodes wird der Footer dann beispielsweise wie folgt dargestellt: