Dieser Artikel zeigt Schritt für Schritt, wie Sie Ihren eigenen E-Mail-Server (SMTP) im AdServer einrichten, um z. B. Reports und Benachrichtigungen zu versenden. Außerdem erfahren Sie, welche Angaben benötigt werden und worauf Sie bei der Einrichtung achten sollten.
Um E-Mails (z. B. Reports oder Systembenachrichtigungen) über einen eigenen Mailserver zu versenden, müssen die SMTP-Zugangsdaten im AdServer hinterlegt werden.
Einstellungen -> Globale Einstellungen -> Firmendaten -> SMTP-Konfiguration
Auszufüllende Felder
1. E-Mail Absenderadresse
Die Absenderadresse, die beim Empfänger angezeigt wird.
Beispiel: noreply@ihredomain.de
Hinweis: Diese sollte in der Regel mit dem SMTP-Account übereinstimmen.
2. E-Mail Username
Benutzername für die Authentifizierung am SMTP-Server.
Oft identisch mit der E-Mail-Adresse.
Beispiel: noreply@ihredomain.de
3. E-Mail Passwort
Passwort des SMTP-Accounts.
Zur Bestätigung muss das Passwort zweimal eingegeben werden.
4. SMTP-Host
Adresse des Mailservers.
Beispiele:smtp.ihredomain.desmtp.gmail.com
5. SMTP-Port
Der Port hängt von der verwendeten Verschlüsselung ab und wird Ihnen von Ihrem Anbieter mitgeteilt.
Beispiele:
- 587 – ür TLS
- 465 – für SSL
- 25 – veraltet und häufig blockiert
Empfehlung: Port 587 verwenden
6. SMTP-Verschlüsselung
Die Verschlüsseltung wird Ihnen von Ihrem Anbieter mitgeteilt.
Beispiele:
- tls – empfohlen (Standard)
- ssl – alternative Verschlüsselung
- leer – keine Verschlüsselung (nicht empfohlen)
Beispielkonfiguration (empfohlen)
| Feld | Wert |
|---|---|
| Absenderadresse | noreply@ihredomain.de |
| Username | noreply@ihredomain.de |
| Passwort | ******** |
| SMTP-Host | smtp.ihredomain.de |
| SMTP-Port | 587 |
| Verschlüsselung | tls |
Hinweise & typische Fehler
- Authentifizierung fehlgeschlagen: Username und Passwort prüfen
- Verbindung nicht möglich: Host oder Port falsch oder durch Firewall blockiert
- E-Mails landen im Spam: SPF, DKIM und DMARC korrekt konfigurieren
- Provider-spezifische Anforderungen beachten: z. B. App-Passwörter bei Gmail oder Office365
Wichtiger Hinweis
Wenn Felder leer bleiben, wird die Standard-Konfiguration des AdServers verwendet. Für den Versand über einen eigenen SMTP-Server müssen alle Felder vollständig ausgefüllt werden.